艺术品库存系统优于 Excel 的 6 个原因
“我不需要库存管理系统，电子表格可以满足我的一切需求。”
你有没有发现自己说同样的话？ Excel 等电子表格程序似乎是一个安全的选择。 即使它们有点笨重和缓慢，你也可以让它们工作。
但是，如果有更好的东西呢？ 专门为艺术家创建的东西，以帮助他们发展业务。
那么实际上有！
以下是在线艺术品库存系统让 Excel 等程序相形见绌的六个原因：
严重的便利
需要向潜在买家展示更多可用的作品？ 想要在此处输入他们的联系信息，以免丢失他们的名片？ 需要查看他们感兴趣的艺术品的位置或价格？
您可以在手机、平板电脑或任何其他可以访问互联网的设备上眨眼间完成。 如果您有一个在线艺术品库存管理系统，您需要的所有信息都不会存储在您家庭桌面上的 Excel 文件中。 无论您走到哪里，他都会一直与您同在。
组织无压力
您是否曾经花时间查看多个电子表格，试图为一篇文章找到正确的信息？ 这非常令人沮丧，尤其是当画廊所有者期望快速响应时。
通过使用在线库存管理系统，您可以节省那些拉头发的时刻。 只需按一下按钮，您就会获得有关您的作品、版本、联系人、销售、费用、放映和地点的信息。
一切都被组织成视觉上令人愉悦、易于访问的部分。 管理艺术工作室的业务需要时间和压力。
“我从未见过一个更有条理、更具包容性的艺术品库存计划，它提供的不仅仅是库存。 我无法想象没有他的生活。 当我看到艺术家们仍在使用他们自己的 Excel 电子表格时，我感到很遗憾。 而你在乎！ 你负责！ 你越来越好！ 你是世界上最棒的！” —
此外，您将为每个项目创建一个来源，自动跟踪其位置的历史记录。 下载链接到每个部分的重要文件。 并安排与特定联系人、节目等相关的每周提醒，直接发送到您的收件箱，这样您就不会错过任何一个节拍。
详细了解艺术品库存软件的所有重要功能。
可贵的安心
你永远不会认为它会发生在你身上，但它就会发生。 意外时有发生，无论是一杯咖啡洒在您的笔记本电脑键盘上，还是一只精力充沛的宠物将您的电脑从桌子上摔下来。 更不用说，计算机很容易自行故障。
当您在线存档您的艺术品和业务信息时，您可以立即访问另一台设备上的所有内容，并且不会丢失任何数据。
如果您的整个艺术业务都存储在一台现已报废的计算机的硬盘驱动器上，那么您将花费数小时一遍又一遍地输入信息——如果您能记住每一个细节的话。
担心您的信息只存在于 Internet 上？ 您还可以轻松地将数据副本下载到您的计算机，以获得双重保护。
令人印象深刻的专业报告
啊，当画廊要求库存并且您所要做的就是单击一个按钮时，那种令人满意的感觉。 几秒钟后，您将收到一份精美的报告，其中包含所有必要的产品信息、您的联系方式和产品图片。 您的速度和专业精神会给您的画廊留下深刻印象。
您可以煞费苦心地将电子表格变成报告并添加每个图像，但这会浪费宝贵的艺术时间。 您可以从艺术品库存系统（如 .
“我对 Artwork Archive 非常满意，我不敢相信我使用（或尝试使用）电子表格来跟踪所有内容！” —
重要的经营理念
您有没有想过您的库存成本是多少，您所有的艺术品在世界各地的位置，以及与销售相比，您的生产成本是多少？ 您是否曾希望无需打开 Excel 数据透视表即可查看所有重要的业务信息？
为什么要为自己做更多的工作而浪费本可以在工作室度过的宝贵时间？ 使用您的艺术品库存系统的快速概览来掌握最新动态。 您会看到是否需要专注于制作更多艺术品或出售艺术品，以及哪个画廊的表现最好和最差！ 然后，您可以使用这些想法来制定您的攻击计划。
最重要的艺术推广
Excel 永远不会提供您可以与感兴趣的买家和画廊所有者共享的专业、美观、公开的作品集页面。 当有人搜索您的作品时，Excel 将永远不会在 Google 上建立索引，并且任何人都无法通过您的 Excel 电子表格与您联系。
艺术品档案馆的艺术品库存系统有一个公共页面，可以帮助您宣传和销售您的艺术品，艺术家会员可以通过他们的作品获得免费佣金。 劳伦斯可以完全控制他公开的内容，并且可以轻松地从他的档案清单中进行选择。
更重要的是，您可以在自己的艺术家网站上进行操作！ 这意味着您的投资组合始终是最新的。 不再重复输入数据。 没有无休止的编码项目。
Excel可以做到这一点吗？ 绝对不。
“我尝试过很多类型的库存系统，但它们都很复杂或不够完善。 Artwork Archive 拥有一切，而且非常易于使用。” —
准备好跨越电子表格了吗？
您的艺术业务和压力水平会感谢您。 您在 Excel 中输入数据（如果您的计算机崩溃时重新输入）、创建自己的报告、使用数据透视表、尝试查找所需信息以及弄清楚如何推广您的工作的所有时间现在都可以浪费了。 花在工作室里做你喜欢做的事！
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