艺术机构的混合工作模式：成功的策略

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您的艺术组织是否对混合工作模式感兴趣？

COVID 强制和标准化远程工作。 但现在疫苗正在推出，疾病预防控制中心正在解除限制，艺术机构正在考虑如何让他们的员工重返工作岗位。 

远程工作的灵活性和效率促使许多高管考虑混合工作模式。 在 Artwork Archive，我们亲眼目睹了博物馆和其他艺术机构如何适应新的规范，并在办公室内外打造高效协作的员工队伍。 我们很高兴能分享艺术组织用来交流、完成工作和协作的策略和工具。

开始…

考虑每种工作模式（面对面、远程和混合）的优缺点。 

在发展和维护健康的工作文化方面，没有万能的解决方案。 每个艺术组织的使命和项目类型以及员工和预算都会有所不同。

为了开始讨论哪种工作模式最适合您的组织，以下是每种工作类型需要考虑的一些优点和缺点。

偏僻的

优点答：Remote 可以帮助招聘和留住人才，因为您不受地域限制。 您还可以通过限制办公时间来保持员工的健康。 对于那些仍然想亲自见面的人来说，联合办公也是一种解决方案。 队友可以根据需要计划和聚集进出办公室。

缺点A：通过远程工作创造归属感是一项挑战。 一些员工感到孤独和孤立。 经理们担心他们的员工会减少对工作的参与，他们的忠诚度会下降。 有消息称，四分之一的工人正在考虑在大流行之后辞职（).

亲自

优点: 对现场工作的期望是众所周知的，因为这是我们大多数人所习惯的。 即兴和偶然的会议也可能激发创造力。 

缺点: 你将获得有限的人才。 员工的灵活性会降低。 他们无法获得远程工作的好处——没有通勤、更多的独立性等。 

HYBRID

优点: 混合劳动力从远程和面对面战略中受益。 有灵活性。 员工继续努力实现工作与生活的平衡。

缺点: 协调有问题。 很难重叠。 一切都画好了。 这会给管理者带来压力。 

您知道有不同类型的混合工作模型吗？

混合动力不仅仅是一种解决方案。 在工作场所探索各种类型。 以下是我们遇到的五个模型，本文将对其进行更详细的讨论 .

• 面向办公室: 员工大部分时间都必须来办公室，但公司每周留出一两天时间，允许员工在其他地方工作。 

• 完全灵活: 员工可以选择何时希望在办公室工作以及何时希望在其他地点工作。 完全的灵活性可以迅速创造出有利于那些经常在办公室工作的人的员工地位水平和显着的不平等。 还有真正的协调问题，因为通常很难预测谁将在办公室。 

• Remote-ish（远程友好）：在这种模式下，允许部分员工远程工作。 某些特定日期可能不允许进行远程工作。 

• 混合远程办公室： 员工有一个“菜单”可供选择，其中包括远程选项、灵活工作选项（员工每周 2-3 天在办公室工作）和办公室选项。 如果经理和高管选择在办公室工作，这可能会很困难。 员工可能觉得他们应该在办公室。 

• 第一个遥控器： 远程是默认设置。 这种模式的不同之处在于员工有权远程工作，而不是简单地允许选择。 

到目前为止，看起来许多博物馆都在选择以办公室为中心的方法，并有 1-2 天的特定休息日。 甚至在大流行之前，一些组织就允许其员工远程工作。 

考虑混合模型时要考虑的因素

员工工作的性质和他们执行的具体工作。 

谁大部分时间都独自在办公桌前度过？ 谁需要访问对象？ 谁需要合作和建立关系？ 管理员和安装人员的工作方式和需求与开发中的不同。 财务可能在办公室之外，而安全必须到位。 

员工的个性 

您可能已经注意到，一些员工在远程工作中茁壮成长，而另一些员工则在没有社交互动的情况下苦苦挣扎。 一些员工可能更有内在动力并享受自己的空间。 而其他人则需要人际互动，他们的工作通过面对面的交流得到改善。 

家庭安装

一些员工负担不起家庭办公室的奢侈。 或者他们家里可能有家人或室友。 这些人很可能更喜欢进入办公室并拥有自己的空间。

员工的工作经验或工作经验 

新员工或最近晋升的员工可能需要在现场。 这个群体通常需要他们的经理进行培训，新员工可以从与部门外的队友互动中受益。 

年龄 

Z一代的代表作为一个整体更喜欢在办公室（根据各种调查）。 他们是专业领域的新手，他们的社交生活经常与工作交织在一起。 他们还指出，自从他们开始在家工作以来，他们的工作效率有所下降。 

不要忘记倾听员工的意见。 考虑如何在保持组织高效的同时满足他们的需求。 

成功混合模型的策略

混合操作需要远程访问 、文档和你的队友。  

A 显示，72% 的高管正在投资虚拟协作工具。 

在艺术档案中 我们已经看到许多团队转向在线工具以继续有效地工作，无论是现场还是远程。 公平地说，非营利组织获得虚拟访问权限的速度很慢，但 COVID 使其成为必要。

以下是艺术组织使用 . 

始终可以通过博物馆数据库访问信息，例如 . 

使信息可访问，以便您可以远程协作

通过分配人员，您希望确保您永远不会丢失信息。 使用在线艺术收藏管理系统，您的所有艺术数据、图像、联系人和文档都集中在一个地方。 您可以轻松查找、访问和共享您需要的信息。

你也将时刻准备着。 您将为董事会和员工、媒体、索赔和税收季节准备好详细信息。

最重要的是，您不必依赖现场的实际存在。 您可以随时随地在任何设备上访问您的艺术收藏。 

内华达大学拉斯维加斯分校团队分布。 他们有现场和非现场员工同时工作。 他们使用 Artwork Archive 来确保每个人都可以访问收藏和信息，无论他们身在何处。 

Albin Polasek 博物馆和雕塑花园已经将他们的展览搬到了网上，他们的整个团队都在家。 他们甚至组织了一次在线筹款活动（ 太多了。 从他们的 Artwork Archive 帐户查看他们当前的展览，该展览嵌入在他们的网站上。

经常分享信息

通过您的在线艺术收藏，您可以轻松共享和发送信息。 您可以协调贷款和捐赠、创建教育材料、与研究人员共享您的档案，并继续向利益相关者和决策者证明您的价值和影响。 

与在线艺术品收藏管理系统交换这些信息的形式有很多种，包括：库存清单、作品集页面、服务报告、墙壁和地址标签、销售和费用报告、二维码标签和展览报告。 

您的听众也可能是“远程”的。 Marjorie Barrick 艺术博物馆的执行馆长 Alisha Kerlin 说，她只需单击一下就可以提交正在进行的展览新闻查询。 拉斯维加斯以外的人也对该收藏感兴趣，她可以直接从她的艺术品档案帐户轻松分享信息。 

当她在家时，艾丽莎能够通过谈判向当地表演艺术中心和国会女议员苏西李在华盛顿特区的办公室提供贷款。 

创建您的艺术收藏品的独家在线视图。 邀请您的联系人在艺术品档案的私人房间中查看您的艺术品。 

使用私人房间协作和协调项目

它是 Artwork Archive 数据库中包含的一个工具。 您可以创建艺术收藏品并直接与特定观众分享。 

Vivian Zawataro 使用私人房间创建艺术收藏品，供教师和学生在课堂上使用。 例如，一位教授走近博物馆并要求访问当代艺术收藏品。 私人房间促进了博物馆和大学学院之间的合作。 没有人应该在那里。 

“私人房间非常适合在员工中发展想法。 我们可以添加图像并在选项之间轻松切换，”Alisha 说。 “我们还用它们去参加我们的音乐会。 分享很容易。”

使用时间表让每个人都忙碌

所有重要的日期和任务都可以保存在在线艺术数据库中。 借助分布式团队，您可以定义重要任务并设置提醒，这样任何人都不会错过任何一个节拍。 您将能够查看即将进行的项目以及截止日期。 还与您的日历同步，您将收到每周的电子邮件。 

艺术策展人 Stanford Children's Health 使用 Scheduler 来计划即将到来的保护活动。 她还与她的保守派远程合作。 每个人都可以访问艺术档案，并且可以同时管理一个项目来评估他们收藏的数千件艺术品的状况。 策展人将他们的笔记和处理计划直接上传到艺术档案帐户，以便策展人可以查看信息并返回。 

Artwork Archive 调度程序确保不会遗漏任何细节。 

让实习生和志愿者参与现场和非现场项目

“在封锁期间，我们能够让我们的志愿者和实习生忙于处理艺术品档案，”Vivian 说。 “我们将作品分配给不同的学生，以便他们可以研究并将他们的发现添加到艺术档案中。 每个学生都有自己的登录名，我们可以使用“活动”功能跟踪他们的活动。

俄亥俄州最高法院聘请了一名大学实习生来帮助他们完成库存项目。 她拿了一个静态电子表格并将其上传到 Artwork Archive，这样她就可以在宿舍里更新数据库。 实际上，她从员工那里收集文件并将文件附加到对象记录中。 发布时，她已经完成了库存项目，为俄亥俄州最高法院留下了一个包含图像、细节和文件的可靠数据库……以及一个很好的建议。

使用这些工具与您的团队保持联系

除了在线艺术收藏管理系统，您还可以将其他工具添加到您的虚拟桌面工具箱中。 

我们已经看到博物馆如何使用视频会议平台，例如 和 。 是团队聊天或直接消息的绝佳沟通平台。 要使项目保持在进行中，您可以使用 、 或 等应用程序。 如果您想在您的网站上提供客户支持，请考虑使用 或 之类的应用程序。 是捕获电子签名的好方法。 用于报销管理。 要释放您的创造力，请查看流程图和思维导图。 

虚拟对于残疾人来说可能是个问题。 通过 Zoom 创建访问或提供视频远程 ASL 字幕和解释的服务。 

无论您选择何种工作模式，都可以培养一支高效协作的员工队伍。 易于使用的基于云的艺术收藏管理工具，无论是现场还是场外。